Réunion AMAP du 22 octobre 2009

Réunion AMAP du 22 octobre 2009

Présents : 22 AMAPIENS, Ludovic DERUE, Djamel KEROUANI

1-Bilan

Après une période d’essai avant l’été et le lancement du 1^er contrat de 6 mois, l’AMAP est constituée de 40 adhérents qui ont optés pour :

 -16 paniers de type SOLO

 -16 paniers de type DUO

 -8 paniers de type FAMILLE

Le producteur peut assurer quelques paniers supplémentaires ( 5 à 7 de type FAMILLE ).

2-Rappel des règles de l’AMAP

Horaires de distribution : 18 h à 19 h 30. Demande est faite de ramener la fin de cet horaire à 19 h.

Permanence tenue par 2 personnes à partir de 17 h 30 pour la mise en place des paniers, la distribution et le nettoyage de la salle.

Il manque des volontaires de permanence pour les mois de décembre, janvier et février.

Les paniers non retirés lors de la distribution seront répartis aux AMAPiens assurant la distribution.(article 1 du contrat ).

Les paniers de même type ( SOLO – DUO – FAMILLE ) sont équivalents en qualité et en poids, le producteur pèse les différents légumes constituants chaque panier. Il est donc inutile de faire un choix de panier.

Depuis le lancement de l’AMAP la gestion et souvent la permanence sont assurées par les professionnels et les administrateurs de La Carnière. La constitution d’un groupe d’AMAPiens qui prendra en charge la gestion de l’AMAP est lancée.

Questions et remarques :

-la réduction de l’horaire à 19 h n’est pas possible pour certains, un effort sera fait pour arriver le plus tôt possible. La fin de permanence est donc fixée à 19 h 30 et aucun panier ne doit être retiré après cet horaire.

-demande de changer de panier en cours de contrat : ce n’est pas possible, ceci compliquerait grandement la gestion ((complément de financement ou ristourne selon choix, gestion perturbée du producteur…). Le changement de type de panier peut être réalisé lors du renouvellement de contrat.

-demande de changement de jour de livraison : le jeudi a été choisi lors de la 1^ère réunion de l’AMAP en fonction de la proximité du week-end et tout est mis en place à La Carnière pour ce jour.

-en quoi consiste la gestion de l’AMAP ? : le groupe d’AMAPiens volontaires aura en charge l’évolution de l’AMAP, la relation avec le producteur, les animations… La partie administrative et la logistique des lieux sont assurés par La Carnière.

3-Evolution de l’AMAP

La Carnière a constitué l’AMAP comme outil de son Projet qui comporte le lien social comme objectif. L’AMAP permet de faire rentrer en contact ses adhérents et parmi les différentes possibilités des paniers solidaires et sociaux ont été inclus dans l’AMAP ( article 4 du contrat ).

-Les paniers solidaires sont assurés par le producteur en permettant un règlement mensuel des paniers au lieu d’une avance telle que le spécifie le contrat ( article 1 ).

-Les paniers sociaux vont être définis en liaison avec le CCAS de la ville de Saint-Priest prochainement.

La ville de Saint-Priest a lancé son Agenda 21 qui concerne les actions de développement durable et est intéressée par l’AMAP de La Carnière. Une rencontre avec l’animateur de l’Agenda 21 et La Carnière a évoqué la possibilité d’animations avec les AMAPiens et d’autres actions.

3-Perspectives

Le plan de production de légumes est défini jusqu’en février 2010. Le futur plan de mars à juillet sera proposé rapidement les commandes de semences devant être passées courant novembre. Un échange avec les AMAPiens présents est lancé.

Propositions des AMAPiens : petits pois en alternance avec d’autres légumes, patates douces, cardons, tomates cœur de bœuf, plantes aromatiques…

Le producteur signale que tout n’est pas possible, il proposera un plan de production rapidement.

En fin de séance un groupe d’adhérents s’est proposé pour assurer la gestion de l’AMAP :

MMES.DELMAS – DEBARD – QUEMIN – BATBI – SAIVE – GINOLIN– Mr CANLI 

La 1^ère réunion se tiendra donc le 5 novembre à 18 h pour décider du plan de production. Toutes les personnes souhaitant rejoindre la commission seront les bienvenues.

Fin de réunion à 20 h.